Beberapa siri mesyuarat melibatkan Ahli Jawatankuasa PAMAJA, AJAFA-21 serta agensi-agensi luar telah dijalankan seperti ketetapan berikut:
| BIL. | TARIKH | LOKASI | CATATAN |
| 1. | 14 Januari 2023 | Zoom meeting (online) | TVC Meeting of AJAFA-21 |
| 2. | 12 Februari 2023 | Zoom meeting (online) | TVC Meeting of AJAFA-21 |
| 3. | 13 Mei 2023 | Hotel Living @ DSulaiman, Kuala Lumpur | Mesyuarat AJK Bil. 1/2023 |
| 4. | 17 Jun 2023 | Zoom meeting (online) | TVC Meeting of AJAFA-21 |
| 5. | 26 Julai 2023 | Malaysia Tourism Centre (MaTiC) | Mesyuarat ASEAN – Japan Festival Bil. 1 |
| 6. | 28 Julai 2023 | Google Meet (online) | Mesyuarat AJK Bil. 2/2023 |
